Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Open Cinema Finland ry, 2855217-3, Välimerenkatu 13 B 46, 00180 Helsinki, info(a)opencinema.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Hallituksen jäsen Roosa Lindholm info(a)opencinema.fi

Rekisterin nimi

Open Cinema Finland ry:n rekisteriseloste

Rekisteröidyt

Rekisteri koostuu Open Cinema Finland ry:n jäsenistä, asiakkaista, tapahtumien kävijöistä, yhteistyökumppaneista sekä muista henkilöistä, jotka ovat antaneet suostumuksensa markkinaviestien vastaanottamiseen.

Rekisterin pitämisen peruste

Rekisteröidyn suostumuksella tai jäsenyys-, asiakas-, viestintä- taikka muun vastaavan suhteen perusteella tapahtuva Open Cinema Finland ry:n palveluihin liittyvä henkilö- ja muiden tietojen käsittely. Rekisterissä oleville voidaan lähettää kohtuullisin väliajoin sähköpostitse tietoa Open Cinema Finland ry:n tapahtumista, uutisista ja palveluista. Uutiskirjeen tilaaminen on mahdollista lopettaa kunkin uutiskirjeen lopussa löytyvästä linkistä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen info(a)opencinema.fi.

Käsiteltävät henkilötiedot

– Henkilötiedot (etu- ja sukunimi), yritystiedot ja yhteyshenkilön tiedot
– Yritykset (yrityksen nimi ja osoitetiedot sekä yhteyshenkilön tiedot)
– Käyttäjän yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero)
– Käyttäjän laskutustietohistoria
– Käyttäjälle lähetetyn viestinnän (esimerkiksi sähköpostiviestit) reagointitiedot (esimerkiksi viestien avaaminen, viesteissä olevien linkkien avaaminen)
– Nettisivujen kävijädata (lokaatio (maa), liikenne, kävijämäärät, klikkaukset, ym) joista kävijä ei ole yksilöitävissä

Yllä listatut tiedot muodostavat rekisterin enimmäislaajuuden. Rekisterinpitäjä varaa oikeuden kerätä ja/tai säilyttää kustakin rekisteriin kuuluvasta henkilöstä kaikki tai vain osan yllä listatuista tiedoista rekisterissään.

Säännönmukaiset tietolähteet

– Käyttäjän itsensä antamat tiedot
– Open Cinema Finland ry:n pyytämät lisätiedot.

Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Open Cinema Finland ry voi luovuttaa rekisterin sisältämiä tietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Muuten rekisterin tietoja ei luovuteta kolmannelle osapuolelle ilman asiakkaan suostumusta.

Sivusto on rakennettu Yhdysvaltalaiselle Squarespace-alustalle. Squarespace kerää tietoja verkkosivuston käyttäjäliikenteestä Open Cinema Finland ry:n käyttöön, joista käyttäjä ei ole tunnistettavissa. Tutustu Squarespacen yksityisyyden suojaan täällä (avautuu uuteen ikkunaan).

Open Cinema Finland ry käyttää uutiskirjeissään MailChimp -palvelua, jonka myötä tietoja saatetaan säilyttää EU:n ulkopuolella. MailChimp noudattaa EU – U.S.Privacy Shield Framework säädöksiä (privacyshield.gov/list avautuu uuteen ikkunaan). Palvelun tietosuojasta tarkemmin täällä (avautuu uuteen ikkunaan).

Open Cinema Finland ry:n sivuilla käytetään Google Analytics -palvelua, joka käyttää evästeitä tekstitiedoissaan. Tämä eväste tallennetaan tietokoneellesi, mikä mahdollistaa sivuston käyttöanalyysin. Evästeen antama tieto sivuston käytöstä (IP-osoite) lähetetään ja tallennetaan Googlen palvelimelle Yhdysvaltoihin. Niissä tapauksissa, joissa Google siirtää henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle, on tietojen siirtämisen oikeusperuste EU:n ja Yhdysvaltojen välinen Privacy Shield –järjestely. Google kertoo miten turvaa dataa täällä (avautuu uuteen ikkunaan).

Hankkeiden osallistujien tiedot luovutetaan rahoittajan vaatimalla tavalla rahoittajalle ja näistä tilanteista osallistujia informoidaan aina erikseen. Osallistujalla on mahdollisuus kieltää tietojen luovutus, jolloin häntä ei enää katsota hankkeen osallistujaksi.

Henkilötiedot ovat suojattuna henkilötietolain edellyttämällä tavalla.

Rekisterin suojaus ja käsittelijät

Tiedot on tallennettu Open Cinema Finland ry:n tietokantoihin, joihin käyttöoikeus myönnetään vain rekisterin käyttämiseen perehdytetyille henkilöille, joiden tehtäviin se liittyy. Tiedot on suojattu asianmukaisesti salasanoin.

Sähköpostirekisteri on tallennettu MailChimp -palveluun. Pääsy tietokantaan on rajoitettu käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.

Voimme ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.

Tietojen säilytysaika

Kirjanpidossa tarvittavia tietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Muuten asiakastietoja säilytetään lyhin mahdollinen aika pois lukien markkinointitarkoituksessa kerätyt tiedot, jotka poistetaan asiakkaan pyynnöstä.

Tarkastus-, kielto- ja rajoitusoikeus

Henkilötietolain 26. §:n mukaisesti asiakkaalla on oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu, kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten sekä rajoittaa tietojen käyttöä. Näissä tapauksissa asiakkaan vastuulla on toimittaa oikeuksiin liittyvä pyyntökirjallisesti sähköpostitse osoitteeseen info@opencinema.fi. Käsittelemme pyynnöt kahden kuukauden kuluessa.

Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelystä toimivaltaiselle viranomaiselle. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on:

Tietosuojavaltuutettu
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi

Muutokset

Saatamme ajoittain tehdä päivityksiä evästeiden käyttöämme koskeviin käytäntöihimme. Suosittelemme, että vierailet tällä sivulla säännöllisesti, jotta saat tuoreimman tiedon Open Cinema Finland ry:n sivustolla käytettävistä evästeistä.